Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ELOgzamin z siedzibą w Polsce. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@elogzamin.pl.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z serwisu zbieramy następujące dane:
- Imię i nazwisko (podane podczas rejestracji)
- Adres e-mail (wymagany do logowania)
- Rola w systemie (uczeń lub rodzic)
- Wyniki testów, sesji ćwiczeniowych i diagnoz
- Dane analityczne dotyczące postępów w nauce
- Adres IP i informacje o przeglądarce (logi serwera)
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- Świadczenia usług platformy edukacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Personalizacji ścieżki nauki i generowania prognoz wyników
- Umożliwienia rodzicom wglądu w postępy dziecka
- Komunikacji związanej z kontem (powiadomienia, zmiany regulaminu)
- Zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Mogą być udostępniane wyłącznie:
- Dostawcom usług hostingowych i infrastruktury (serwery VPS)
- Dostawcom usług AI (OpenAI) — wyłącznie treści pytań i odpowiedzi, bez danych identyfikujących
- Dostawcom usług uwierzytelniania (Google, Facebook, Discord, TikTok — w przypadku logowania OAuth)
- Organom publicznym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa
5. Okres przechowywania
Dane osobowe przechowywane są przez okres korzystania z konta. Po usunięciu konta dane są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych do celów rozliczeniowych (przechowywanych przez okres wymagany przepisami prawa).
6. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania (sesja logowania, tokeny JWT). Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzących. Cookies analityczne mogą być wdrożone w przyszłości — użytkownik zostanie o tym poinformowany.
7. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt na adres kontakt@elogzamin.pl.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie haseł (bcrypt), szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS) oraz kontrolę dostępu do baz danych.
9. Dane dzieci
Serwis jest przeznaczony dla uczniów klas 8 (w wieku ok. 14 lat). Rejestracja ucznia wymaga podania jedynie imienia i adresu e-mail. Rodzic może połączyć swoje konto z kontem dziecka za pomocą kodu zaproszenia, uzyskując wgląd w postępy nauki.
10. Przetwarzanie danych przez systemy AI
Platforma ELOgzamin korzysta z systemów sztucznej inteligencji (OpenAI GPT-4o-mini) do realizacji wybranych funkcji. W związku z tym:
- Dane analityczne ucznia (postęp, trend, wyniki testów, streak, profil kompetencji) są przekazywane do modelu AI wyłącznie w celu wygenerowania wyjaśnienia lub rekomendacji — na żądanie użytkownika.
- Dane przekazywane do API OpenAI są ograniczone do minimum: imię ucznia używane jest wyłącznie do personalizacji komunikatu; nie są przekazywane dane kontaktowe (e-mail, adres IP) ani dane identyfikujące rodzica lub nauczyciela.
- Wyjaśnienia generowane przez AI nie są przechowywane w bazie danych ELOgzamin — są generowane każdorazowo na żądanie i istnieją wyłącznie w sesji przeglądarki użytkownika.
- OpenAI przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. ELOgzamin korzysta z API OpenAI w trybie bez przechowywania danych (data retention opt-out), co oznacza, że OpenAI nie przechowuje treści zapytań do celów treningowych.
- Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia UE 2024/1689 (AI Act), użytkownicy są informowani o korzystaniu z systemów AI. Funkcje AI są wyraźnie oznaczone w interfejsie aplikacji.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@elogzamin.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).